Vacatures

Office Manager (32 uur)

Ben jij een zelfstandig werkende, enthousiaste en betrokken Office Manager? Sta jij stevig in je schoenen en ben je in staat om in een hectische omgeving te werken, zonder je accuratesse uit het oog te verliezen? En gaat het aangaan en onderhouden van contacten je gemakkelijk af? Dan is Alfa Accountants & Adviseurs in opdracht van AVAG Greenhouse Technology Center op zoek naar jou!

Over de functie

Als Office Manager bij AVAG Greenhouse Technology Center bied je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan het bestuur en de voorzitter van AVAG. Je bent secretaris van AVAG en de daaraan gelieerde stichtingen zoals Hortivation en HortiQ en neemt deel aan vergaderingen, bereidt deze voor en draagt zorg voor een adequate verslaglegging. Daarnaast ben je de rechterhand van de voorzitter van AVAG en ondersteun je deze bij het inplannen van afspraken, het plannen en organiseren van vergaderingen en andere evenementen, het (mede) uitvoeren van bestuursbesluiten en het onderhouden van contacten met kennisinstellingen, leden en andere externe relaties. Naast de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning behoort ook de administratieve ondersteuning tot jouw takenpakket, waaronder de facturatie en het crediteuren- en debiteurenbeheer.

Profiel

Voor deze ‘spin in het web’ voor AVAG, zijn wij op zoek naar daadkrachtige, flexibele en stressbestendige Office Manager. Het betreft een functie in een klein team, bestaand uit de de voorzitter, de vertrekkende Office Manager en een communicatiemedewerker. Samenwerken is belangrijk, maar zelfstandig en proactief werken is minstens zo belangrijk.

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, beschik je daarnaast over:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Allround kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Een resultaat-en servicegerichte werkhouding.
  • Accutaresse en sensitiviteit.
  • Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.

Affiniteit met tuinbouw en techniek is een pré, evenals gevoel voor ondernemers en ondernemerschap.

Over AVAG

AVAG Greenhouse Technology Center is dé brancheorganisatie van de Nederlandse glastuinbouw- en installatiesector, gevestigd in het Westland. Binnen AVAG werken ruim 70 Nederlandse bedrijven samen op het gebied van integrated growing systems, componenten en bijbehorende service. Leveranciers aangesloten bij AVAG leveren wereldwijd maatwerk geschikt voor elk klimaat, elke markt en elk gewas. Het werk van AVAG bestaat uit de gezamenlijke belangenbehartiging van de aangesloten leden en de promotie van de glastuinbouw, zowel nationaal als internationaal.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie per 1 januari 2020 voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband. De gewenste beschikbaarheid is 32 uur per week, maar 24 uur of meer is zeker ook bespreekbaar. Je kunt daarnaast rekenen op marktconforme arbeidsvoorwaarden, mede afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag voor 20 oktober jouw CV en uitgebreide motivatiebrief op wvreugdenhil@alfa.nl.
Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Wendy Vreugdenhil (personeelsadviseur) via 088-2532482 of per e-mail.

Alfa logo.png